Recomendaciones para evitar reuniones improductivas

{ Posted on Dec 01 2011 by ALI MANRIQUE }

Reunirse ya sea por el trabajo o por negocios es algo inevitable, pero no necesariamente estas reuniones tienen que ser desagradables o inútiles. Lo importante es que esos encuentros sean productivos y que usted tenga claro los objetivos por los cuales se  propuso la reunión. Para eso es necesario prepararse para ir directo al asunto. Esta es una manera de evitar perder el tiempo y salir molesto de una reunión. Sin embargo, la revista INC, elaboró una lista de recomendaciones que le pueden ayudar a salir ileso de una estas reuniones de negocios. Lo que siguen son las recomendaciones.

1.    Evite los rodeos. Las reuniones la mayoría de las veces no salen como se han planeado. Una de las razones principales es la falta de objetivos claros. Para evitar eso es necesario que usted exponga de manera clara y simple que es lo que desea.

2.    Evite las multitudes. Las reuniones con muchas personas pueden ser una verdadera lata, sobre todo cuando se busca la solución de problemas de forma objetiva. Si es posible, intente agendar los encuentros con la persona justa con la que debe conversar.

3.    Prepare una lista y trate de que se cumpla, punto por punto sobre los asuntos que van a ser tratados. Esa es una forma de prepararse mejor para un encuentro y noi quedarse atascado en el camino.

Generalmente las personas buscan la aprobación o permiso para algo, feedback, consejos o acceso a informaciones específicas, lleve las posibles preguntas o respuestas a tales peticiones.

4.    Lleve material de soporte para apoyar sus preguntas, respuestas o propuestas. Esa es una manera no solo de agilizar la reunión sino de valorar a las personas que se reúnan con usted.

Entregar el material completo, por escrito, antes del encuentro es una buena estrategia para informar y preparar a todos los participantes de la reunión.

5.    Evite las distracciones. Una reunión de trabajo o negocios es efectiva cuando se le da respuesta a los planteamientos que la causaron. No la desvié -ni permita que otros lo hagan- de su objetivo primario.

No use esos encuentros como reuniones sociales. Hay otros sitios y circunstancias donde ese tipo de encuentro se puede dar.

6.    Relájese. Todo encuentro de trabajo o negocio puede ser una ocasión para sentirse estresado y preocupado. Trate de ir relajado, es decir vaya descansado y deje de lado la ansiedad usando cualquier método sano que esté a su alcance.

Verá que una actitud relajada hará que las cosas fluyan sin tantas dilaciones ni complicaciones.

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Siete trucos para hablar en público

No se enseña en la escuela lo suficiente, y es casi imposible hacerlo bien si no se practica. Hablar en público puede ser tan terrorífico para unos como bailar en público para otros. Pero todo se puede aprender.

En la estupenda película El discurso del rey se ve muy claro. El miedo a hablar en público es una tortura. La otra tortura a la que muchas veces nos vemos sometidos en el trabajo o la universidad, es la de quienes no saben hacerlo bien. Ese orador que escribe todo lo que va a decir en cincuenta diapositivas con una letra minúscula, y se dedica a leerlas con voz cansina durante una hora. No te atasques ni seas cómplice del Powerpoint de la muerte. Estos son algunos trucos para destacar y convertirte en el amo del escenario:

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5 claves para tener éxito frente al público

Posted on 12. oct, 2010 by Ana Varik

Si buscamos en Google la frase consejos para hablar en público, vamos a obtener algo así como 670.000 resultados, y si lo buscamos en inglés, el resultado será mayor. Esto parece mucha información, pero cuando tienes que estar al frente de un grupo de personas, no hay suficiente información en el mundo, que te pueda dar fuerzas para superar el miedo.

Lo creas o no, la mayoría de estos miedos son autoimpuestos. ¿Qué te quiero decir? Que la gente lo que realmente quiere leer es la información, no como se difunde ni como se hace. Esta es la alerta que tiene cada interlocutor antes de un evento. Estos son algunos consejos que parecen obvios, pero una vez que los incorpores a tu mente con facilidad, tendrás más confianza en ti.

Consejo 1:

CONOCE TU TEMA! No me estoy refiriendo a conocer solo el tema, sino que lo hagas por dentro y por fuera, del derecho y del revés, hasta las preguntas que nunca nadie te haría a ti, prepara las respuestas. Tú necesitas estar realmente preparado para llegar un nivel alto de conocimiento. Al discurso que preparaste lo debes saber casi de memoria, hay que conocer todos los puntos que van a entrar en el debate. Haz tu tarea. Sabrás que estas en un buen momento, cuando aflore en tu interior ese “sentimiento” de seguridad, este vendrá con tu preparación y conocimiento. Créelo!

Consejo 2:

Cuando ingreses al recinto antes de tu discurso y veas a tu público, saluda a la mayor cantidad de personas que te sean posibles. Este lazo de familiaridad con ellos, promoverá la confianza. Piensa en el beneficio que te proporcionara el estrechar las manos de los participantes, que les has dedicado tiempo para conocerlos e intercambiar algunas palabras con ellos. Luego sigue adelante en tu camino hacia el escenario. Esta estrategia te evitará que vayas y que vengas, una y otra vez, entre las personas que te quieren saludar. Es un lindo gesto que puedes mostrar a quienes se tomaron la molestia de ir a escucharte y dedicarte tiempo especial para enriquecerse.

Consejo 3:

Si antes de salir a hablar frente al público entras en pánico, y el miedo te paraliza, respira profundo, varias veces, el oxígeno que ingrese a tu sistema nervioso, te permitirá pensar con más tranquilidad cual es el motivo que te ha llevado a ese lugar. Si todavía no puedes relajarte, toma unos sorbos de una taza de té o de café. Nunca tomes alcohol, porque podrías hacer un papelón. Nunca se sabe cómo el alcohol puede reaccionar en el cuerpo de las personas cuando tienen tantos nervios. Muchos oradores han utilizado este método, y te aseguro, que no se veían muy bien en el escenario. Supera el pánico escénico con métodos más sanos, que te permitan pensar  y reaccionar frente al público.

Consejo 4:

Si te observas que estás diciendo muchos msss y ehhhh, porque no te acuerdas como seguir tu charla, no entres en pánico, recuerda que te has preparado para estar al frente de las personas, que estás pasando por un instante donde todos no recordamos algo, ten seguridad en tus conocimientos. Un buen método es repetir la última frase que dijiste como si fueras a añadir algo importante, agrega un silencio para resaltar los puntos anteriores y que las personas tengan claridad de lo que has hablado. Siempre se puede salir adelante cuando no se recuerda como continuar, por lo menos, hasta que hagas memoria de tu discurso.

Consejo 5:

Pon animación a tu discurso. Cambia tu tono de voz, que no sea monótono, la gente se puede aburrir. La mayoría de la gente, piensa que la comunicación se centra en la boca. Nada podría estar más lejos de la verdad! Para ser un buen comunicador, tienes que utilizar todo tu cuerpo. Ten presente que el lenguaje no corporal también emite señales a las personas, así que también tienes que aprender a manejarlo. Añade energía y entusiasmo a tu charla.

Estas son algunas de las sugerencias que debes tener presente cuando tomes la decisión de hablar frente al público. ¿Te diste cuenta que la gente tiene más miedo de hablar en público que miedo a morir? Tal vez sea porque este es un concepto abstracto, que parece muy lejano, en cambio subir al escenario es algo concreto, que lo debes realizar en un determinado momento. De cualquier manera, tú debes enfrentarte al miedo que sientes, aunque no sea de tu agrado. Serás capaz de superar esto y muchas cosas más que se te vayan presentando en tu camino.

Una vez, que te sobrepongas al miedo, tendrás la mitad de la batalla ganada, la otra mitad, la ganarás cuando te anticipes a lo que los otros te vayan a preguntar. Puede ser muy fácil para ti! Suerte!!

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Importancia del contacto visual al hablar en público

Autor: Mike Cellamare

02-09-2010

Mucha gente me pregunta en los entrenamientos, ¿A dónde debo mirar cuando hablo en público? Algunos recomiendan ver sobre las cabezas del público, mirarlos al copete, otros dicen que hay que ver la pared que está detrás de la audiencia y otros dicen que mejor debe verse solo hacia la izquierda y a la derecha. Son disparates sin sentido.

Lo resumo en una frase sencilla, “El público mira hacia donde miras tu. Ese es uno de los fundamentos de la oratoria. Si tú miras hacia abajo, los espectadores también lo harán, si miras hacia los lados o hacia arriba igual lo harán. Si miras al público mientras hablas, ellos también lo harán.

El contacto visual es crucial para establecer contacto con la gente. Por experiencia, te puedo decir que a la mayoría de la gente se le hace muy difícil ver a otras personas a los ojos, no porque escondan algo, sino más bien por timidez. Lograrlo requiere mucho entrenamiento y práctica.

Si quieres que el público te preste atención, tienes que verlo

Si en tu grupo hay cientos de personas, como es lógico no podrás dedicar tanto tiempo a cada una de ellas. Cuando te encuentres hablando frente a un público numeroso, tienes que localizar a la gente atenta y receptiva.

Sobre todo, escoge a varios oyentes bien separados entre sí para abarcar distintos puntos de la sala. Y la gente que está sentada alrededor de las personas clave sentirá que la atención que les dedicas es auténtica, pero no caigas en el error que suelen cometer los principiantes que no conocen las técnicas de oratoria moderna, simplemente orientan la cabeza hacia ciertos grupos de personas y esto es u error. Si quieres que el público te preste atención, tienes que verlo de manera estratégica.

Dar la cara al hablar en público

Jamás le des la espalda al público. Ésta es una regla de oro para actores, docentes, vendedores y todas aquellas personas que tienen que hablar en público. Es lógico. Cuando tú te pones de espaldas no puedes ver al público y éste no puede verte a ti.

Se interrumpe el contacto visual, tus palabras no se oirán bien y acabarás perdiendo la atención y compenetración que hayas logrado. En caso de que te encuentres rodeado de personas, ve dándote la vuelta para ofrecer tú frente a cada sector y la espalda al otro sector, pero solo unos segundos. Es un equilibrio.

Darle siempre la cara al público es vital para tu comunicación orador público. Darle la cara al público mientras les hablas, es atenderlo. La gente sentirá que tu como orador estas interesado y dándole lo mejor de tu tiempo.

Ventajas de la oratoria

Muchas personas en distintos lugares del mundo se han visto afectadas por no saber comunicarse en público, perdiendo así importantes oportunidades en su vida profesional. Saber cómo hablar en público es considerado hoy en día, más que nunca, como una habilidad con gran demanda en el mercado laboral, bien sea en los negocios, en las ventas, en la vida académica.

¿Has notado que las personas que hablan con seguridad y convicción, son líderes en su campo? Estar preparado y bien entrenado para hablar en público con éxito te dará enormes ventajas sobre aquellos que no saben hacerlo.

Ventajas como la de aumentar tu autoestima, la confianza en ti mismo, mejora el vocabulario tanto para hablar y escribir, potencia tu liderazgo, mejora tu memoria, te estimula, te da vigor y energía, fortalece tu espíritu de competencia, la perseverancia. Hablar en público, incluso te hará parecer más inteligente ante los demás.

Mike Cellamare - oratoriamodernaarrobagmail.com

Licenciado en Comunicación Social, Instructor especializado en Oratoria y Presentaciones, Locutor Profesional y Narrador de documentales. Ha desarrollado su carrera profesional en el campo de la información y de las comunicaciones, destacándose en el ámbito de la asesoría, coaching y dirección de cursos, programas de entrenamiento y conferencias. Autor de libros y audio libros sobre oratoria moderna y presentaciones eficaces en público.

www.cursodeoratoria.com.ve

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