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Una situación frecuente

Había que hacer un trabajo muy importante y “Cada uno” estaba seguro de que “Alguien” lo haría.

Cualquiera” pudo haberlo hecho, pero “Ninguno” lo hizo. “Alguien” se disgustó por eso, ya que el trabajo era de “Cada uno”.

Cada uno” pensó que “Cualquiera” podría hacerlo, pero “Ninguno” se dio cuenta que “Cada uno” lo haría.

En conclusión, “Cada uno” culpó a “Alguien” cuando “Ninguno” hizo lo que “Cualquiera” podría haber hecho.

(Anónimo. Una fuente: Mensaje para ti)

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Reflexiones en la Gestión del Conocimiento (tácito)

Enviado por Manuel Gross el 06/02/2010 a las 20:05
Manuel Gross


Por Carlos Cáceres Erices 

Lo primero que debemos entender es la importancia y el valor que tiene el conocimiento en las organizaciones, sean estas, empresas de subsistencias, pequeñas, medianas o grandes, ya que el conocimiento, tiene un gran valor que se ha ido construyendo con el tiempo, con acierto y desaciertos, con grandes o bajos costos invertidos en recursos sean monetarios y/o de tiempo destinado a adquirir el conocimiento.

La gestión del conocimiento y el conocimiento en si es crucial para el rendimiento actual, el éxito, y la permanencia de la empresa en el futuro, que ofrecerá trabajo a muchas familias.

Las empresas hoy reconocen que uno de los activos mas importantes como único recurso económico significativo es el conocimiento

En todas las organizaciones existe el conocimiento tácito y el explicito (el conocimiento explicito y la gestión del conocimiento en si, serán puestos a vuestros criterios en otros artículos que estoy preparando)

El conocimiento  tácito en el que me detendrá en este breve articulo  es aquel que se encuentra por lo general en  las personas y que muchas veces no comparten o no desean compartir, por lo tanto cuando estas personas dejan de pertenecer a las empresas se lo llevan para si o simplemente se pierde este de conocimiento.

Una de las dificultades es que este conocimiento  no es fácil de codificar, y es heterogéneo, por que ha sido adquirido por la experiencia de cada una personas en cada uno de sus puestos de trabajo, y en muchos casos estas personas no ha querido compartir, dado que en muchas culturas creen que si lo comparten a otras personas  lo aprenderán sin ningún esfuerzo invertido y por tanto quien hizo el esfuerzo de aprender y lo transformo en conocimiento lo despedirán y perderán su fuente laboral que es el sustento de su familia. Otro tipo de personas solo compartirán parte del conocimiento adquirido y por último otros compartan todo el conocimiento adquirido por años. Pero esto pasa a ser una esencia de todo ser humano pues pregunto quien de ustedes lectores ¿ no desea que sus hijos adquieran sus conocimientos de la manera más fácil, simple y en el menor tiempo?

Por tanto las estrategias organizacionales, deben apuntar a que este tipo de conocimiento se vuelva explicito y  a sus vez colectivo, que  exista motivación y recompensa a las personas que tienen este tipo de conocimiento para que ellas se sientan que están aportando de manera positiva al éxito de la empresa y por tanto al éxito personal.

Las empresas deben inculcar una cultura del conocimiento, del aprender, de que las personas puedan pedir ayuda cuando algo no se sabe hacer bien, y quien tiene el conocimiento pueda brindarlo sin ningún tipo de temor, mas bien sentir alagado y recompensado por esta colaboración.

El pedir ayuda una palabra de cinco letras que ha muchos les cuesta pronunciar, no representa ningún signo de debilidad sino todo lo contrario, sin embargo cuando lo hacemos nos damos cuenta que existen muchas personas que están dispuestas a colaborarnos.

Otras de las estrategias que considero relevante para rescatar este valioso conocimiento son las herramientas de las tecnologías de la  información, las organizaciones deben invertir en tecnologías de información acorde a su  cultura y recursos disponible, pero primando que existan canales de comunicación efectivas y permanentes entre las personas que trabajan en las empresas.

La WEB 2.0 nos entrega un sin número de herramientas incluso libre de pago para que las personas compartan información, como por ejemplo skype, linkedin, Facebook, messange, Twister, Internet, intranet, video conferencias, entre muchas otras, por último cuando entrego estas sugerencias muchos directores o gerentes se niegan a esta posibilidad, ya que lo consideran improductivo y que las personas solo compartirán solo información de índole personal, pero se ha comprobado que al principio estos directores y/o gerentes tengan  razón, pero luego de un brevísimo tiempo verán que no es así, las personas usaran estas herramientas para compartir datos, información y conocimiento entre sus pares, es mas el hecho que usen la Internet, podrán:

1.- Observar que pasa en otras empresas, aprender, replicar, hacer vigilancia competitiva, vigilancia comercial, vigilancia tecnológica, etc.

2.- Pasan a ser una empresa con una cultura más organizativa.

3.-Les permite capturar el conocimiento más rápidamente.

4.- Posibilita la toma de decisiones más rápidas y más bien documentada que obviamente reduce los costos e incrementa las utilidades y por ultimo incrementa el conocimiento y la capacidad de utilizar los recursos disponibles.

Les agradeceré sus sugerencias y comentarios.

Carlos Roberto Cáceres Erices. Ing. Industrial. Rancagua - Chile. 9-0850627

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* La gestión del conocimiento y sus pecados


 5 Febrero 2010

.....................

Fuente: Blog de Carlos Caceres 
Imagen:  Tacit knowledge 


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4 factores clave en la creación de conocimiento organizacional

Enviado por el 22/09/2010 a las 14:03
Manuel Gross

Los cuatro factores clave en la creación de conocimiento organizacional

El conocimiento organizacional se define como lo que los integrantes de ella saben en
su conjunto [NON-95], [PRU-97]. Esta visión establece que son las personas que
integran la organización las que son las poseedoras del conocimiento, el cual articula el
accionar de la organización y establece las bases para la ‘Memoria Organizacional’
[CRO-00].

El conocimiento organizacional se define como lo que los integrantes de ella saben en su conjunto.

Esta visión establece que son las personas que integran la organización las que son las poseedoras del conocimiento, el cual articula el accionar de la organización y establece las bases para la ‘Memoria Organizacional’

Nonaka y Takeuchi establecen cuatro factores clave en torno a la creación de conocimiento organizacional:

  • Intención: La organización debe tener la intención explícita de generar las condiciones optimas que permitan el crecimiento de la espiral de conocimiento organizacional, apoyadas por el desarrollo de las capacidades necesarias para llevar a cabo el proceso de gestión del conocimiento en torno a una visión compartida. Dentro de las intenciones se deben considerar los criterios necesarios para evaluar el valor y utilidad de los activos de conocimiento.
  • Autonomía: La organización debe permitir algún nivel de autonomía en sus individuos, lo cual fomente las instancias de generación de nuevas ideas y visualización de nuevas oportunidades, motivando así a los participantes de la organización a generar nuevo conocimiento.
  • Fluctuación y caos creativo: La organización debe estimular la interacción entre sus integrantes y el ambiente externo, donde los equipos enfrenten las rutinas, los hábitos y las limitaciones autoimpuestas con el objeto de estimular nuevas perspectivas de cómo hacer las cosas El caos se genera naturalmente cuando la organización sufre una crisis o cuando los administradores deciden establecer nuevas metas.
  • Redundancia: La organización debe permitir niveles de redundancia dentro de su operar. Esto genera que los diferentes puntos de vistas establecidos por las personas que conforman los equipos permite compartir y combinar conocimientos de tipo tácito, permitiendo establecer conceptos e ideas más robustas, junto con generar nuevas posibilidades

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El conocimiento organizacional se define como lo que los integrantes de ella saben ensu conjunto [NON-95], [PRU-97]. Esta visión establece que son las personas queintegran la organización las que son las poseedoras del conocimiento, el cual articula elaccionar de la organización y establece las bases para la ‘Memoria Organizacional’[CRO-00].

 

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Gestión del Conocimiento

Enviado por el 03/04/2010 a las 15:05
Manuel Gross

miércoles 31 de marzo de 2010

El Poder del Blog

Hola a todos,
Desde hace rato no escribía, pero me había puesto el reto que mi próxima entrada no fuera de SharePoint y que no fuera técnica.
Hoy quise escribir acerca del poder del Blog como herramienta de Gestión del Conocimiento.

La Gestión del Conocimiento (según Wikipedia) es el conjunto de practicas para transferir conocimiento y experiencia, de modo que se encuentre disponible para otros dentro de la organización. Este concepto viene aplicándose en varias organizaciones modernas donde se dieron cuenta que tenían gente valiosisima con mucho conocimiento, no porque tuvieran títulos o leyeran juiciosamente manuales de procedimientos, sino porque además de eso, tenían un cumulo de experiencias vividas dentro de la organización que les inducían a actuar de determinada manera frente a una situación de negocio.
Existen dos tipos de conocimiento, el conocimiento explicito y el conocimiento tácito. El conocimiento explicito se refiere a procesos, manuales, recetas, documentos, y en general a todo lo que podemos seguir como un paso a paso. Seguramente su organización tiene un programa de entrenamiento para el nuevo empleado lleno de conocimiento explicito (los procesos, las normas, el organigrama, los beneficios, etc). Las compañias por lo general tienen bien definido las formas de transferencia de conocimiento explicito, pero muchas adolecen de practicas para el conocimiento tácito. El conocimiento tácito se refiere a la cultura, la forma, los gestos, la entonación, el estilo y lo intangible de nuestra organización. Si se ha dado cuenta que cuando sale de su área de trabajo a otra empresa, o inclusive, a otra area de la compañia, hablan diferente, tienen costumbres diferentes? Esto es lo que el filosofo Michael Polanyi describió como Conocimiento Tácito. "El conocimiento es más de lo que podemos decir". El conocimiento tácito es más complejo, si se ha dado cuenta que es más fácil que una organizacion implemente un nuevo proceso, a que interice un valor corporativo?

Blog para la memoria corporativa.
Hemos hablado de gestión del conocimiento, pero que tiene que ver todo esto con el uso de los blogs en las organizaciones?
El blog es una herramienta poderosisima tanto para el que escribe como para el que lee.
Mientras escribo estas lineas, tengo que hacer el proceso interno de poner en orden mis ideas, redactarlas de una manera comprensible, escribir, borrar, corregir, revisar. Este proceso Nonaka y Takeuchi lo describieron como Exteriorización (The Knowledge-Creating Company. University Press). La exteriorización es el proceso de convertir conocimiento tácito en conocimiento explicito. A traves del Blog, el autor tiene el reto de comunicarse, hacerse entender, pero sin dejar de transmitir su experiencia, su visión, su lección aprendida, etc.
Cuando por ejemplo leo una entrada de blog acerca de alguna forma de corregir algún error de una herramienta tecnológica, yo leo conocimiento explicito, pero el autor seguramente después de varios intentos fallidos y de mucho estudio pudo dar con la solución, para el fue conocimiento tácito cuando encontró la solución, pero lo convirtió en explicito cuando redacto su blog.
Que ventajas tiene este proceso? El conocimiento tácito es mas difícil de socializar que el explicito, es más escaso, de hecho si la persona no redacta la solución del error y lo hace público, todos tendríamos que hacer el mismo proceso de prueba y error o en el mejor de los casos pagar para que un consultor externo nos brinde todo su conocimiento tácito a través de la socializacion (otro día hablo acerca de este tema).
Lo increíble es que esto es lo que sucede en nuestras compañias muchas veces, muchos estamos tratando de solucionar el problema que otro ya arreglo, o estamos pagando consultores para que nos ayude con cosas que internamente pudieran solucionarse.
Que tal si cada ejecutivo de la organizacion (que seguramente es una persona con buenos estudios y mucha experiencia en el negocio) tuviera su blog? Por lo general estas personas tienen poco tiempo, pasan de reunión en reunión y son pocas las personas que pueden nutrirse con el conocimiento de ellos, al tener un blog, esta persona podrá comunicarse a todo nivel dentro de la compañia, y la organización contará con un repositorio de conocimiento y memoria corporativa.
Cada Blog se convertirá entonces en referencia futura de soluciones a temas del negocio.
Aproveche al máximo el potencial de los miembros de su empresa, proveyendo herramientas tipo Web 2.0 para que estos procesos sean mas naturales.
Por último pero no menos importante, quisiera dejarles un listado con los Blogs que leo frecuentemente:

Blog Hector Insua (SharePoint)
Blog Jacob Morgan (SocialMedia)
Blog Michael Ganotti (SocialMedia)
Blog Joel Oleson (SharePoint)
Blog SharePoint Team Blog


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