Por Estevo Raposo
Por si alguien está con los propósitos del 2010, aquí dejo una ficha de elaboración propia (y deudora de Brian Tracy) para el establecimiento de objetivos personales. A continuación explico como rellenarla,
1. ¿Qué quiero conseguir?.Descripción del objetivo. El primer paso es describir el objetivo, debemos de hacerlo en positivo, usando el verbo presente, y la primera persona singular, como si ya lo hubiéramos conseguido.(Ejemplo: impulsar en mi empresa la implantación de un software de tipo ERP que proporcione datos fiables de costes a nivel de linea de pedido)
2. Referencia del objetivo. Poner una referencia breve a cada objetivo, facilita luego referirse a ellos (por ejemplo, para indicar que proyectos personales están relacionados con cada objetivo), así por ejemplo, utilizo 3 letras para indicar el área de la vida, y dos dígitos numéricos: NYP01 es Objetivo 1, Negocios y profesión.
3. Título del objetivo. Después de haberlo descrito, lo titulamos resumiendo en tres o cuatro palabras la descripción: “Estar en forma”, “Implantar ERP.”
4. ¿Cuando estará logrado?. Desde el principio debemos determinar qué resultados esperamos de la consecución del objetivo, y qué cosas concretas nos indicarán que hemos tenido éxito, describámoslas como si las estuviéramos viendo. Repasar esta visión del objetivo logrado servirá de motivación.
5. Factores críticos dé éxito. Un factor crítico de éxito es un conjunto de circunstancias que influyen en el cumplimiento de objetivo, son las causas que, si fallan, impedirán que cumplamos con nuestro objetivo. Por ejemplo, si el objetivo es perder peso, los factores críticos de éxito serán “alimentación adecuada” y “ejercicio físico”. Se trata de desgranar un objetivo en varios factores críticos de éxito, y luego centrarse en cada uno de ellos.
6. Conocimientos y habilidades. Quizás adquirir nuevos conocimientos o habilidades nos ayuden en nuestra lucha por adquirir el obejtivo, por ejemplo, para el objetivo de implantar el ERP, podríamos enumerar: “gestión de proyectos”, “gestión del cambio”, “funcionamiento del nuevo ERP”, etc.
7. Hábitos. Nuevos hábitos que debamos adquirir y que nos van a ayudar en la consecución del objetivo, si estamos hablando de alcanzar nuestro peso ideal, los hábitos podrían ser “cenar frugalmente”, “beber mucha agua”, “ir caminando al trabajo…”
8. Actividades diarias. La acción lo es todo ¿qué pequeña cosa podemos hacer cada día y que resulten más convenientes para lograr este objetivo?.
9. Acciones. o hitos, pasos intermedios que tendremos que dar de camino al objetivo final, por ejemplo, en el ejemplo de “Implantar un ERP”, las acciones podrían ser “seleccionar ERP”, “formar equipo del proyecto”, “comprobar requerimientos hardware”, etc.
Cuanto más ambicioso y complejo sea el objetivo, más ayuda haberlo desmenuzado de esta forma.
Diciembre 30, 2009
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Fuente: Blog de Estevo Raposo: Productividad personal
Imagen: Personal goal
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La neguentropía y la estrategia
La neguentropía en nuestras vidas
¿Qué tan nuestra es nuestra vida?
Preguntas como estas son las llamadas "existenciales", cuestionamientos que todos nos hacemos en algún momento debido a la incertidumbre de nuestras vidas.
Encontramos a varios tipos de respuestas/personas, las que luchan por hacer y sentir suya sus propias vidas, las que se dejan llevar y demuestran no importarle este tipo de cosas y aquellas que sufren, por pensar que son cosas que se les escapa de sus manos, donde pierden el control.
Lo cierto es, la vida de todos los seres humanos está en gran parte, influenciada por su entorno -interacción-, es real que el lugar donde vivimos, la gente que nos rodea y la publicidad, entre otras cosas, van poco a poco manipulando y encausando, nuestra forma de ser, de pensar y actuar, nuestra vida.
También es importante saber de esta "interacción", que va forjando nuestras características y por ende nuestros destinos, nace a partir de las necesidades y deseos de cada uno de nosotros. Las interacciones son factores económicos, políticos, sociales, y culturales que representan las influencias externas, que inciden en el quehacer interno.
Todos tenemos necesidades, ya sean declaradas, secretas, reales, no declaradas o de deleite, todos las tenemos y es debido a ello que vamos generando cierto actuar y ciertas consecuencias en nuestras vidas. Por lo tanto las necesidades podrían ser las mismas para todos, por ello, cuando las moldeamos con nuestra cultura y personalidad individual es cuando generamos nuestros deseos, individuales para cada uno.
Finalmente podríamos decir que debido a nuestro entorno (espacio, contactos y comunicación), vamos adaptando nuestras necesidades humanas a deseos personales, esto nos hace tomar ciertas decisiones y optando por ciertos caminos que van construyendo "nuestra" vida.
¿Cómo recuperar el control?
Simple, mediante un proceso que nos permita abstraernos del pasado para situarnos mentalmente en un estado futuro deseado y desde esa posición tomar todas las decisiones necesarias en el presente para alcanzar dicho estado, es decir, mediante una estrategia, siendo visionarios. De ésta forma podremos fijar un rumbo y saber el modo de llegar a él, construirnos una posición futura. Con una correcta planificación estratégica, podremos alcanzar nuestros objetivos, los que deben ser medibles y cuantificables.
La planificación estratégica parte con un diagnóstico (un dónde estamos), esto nos permitirá plantearnos objetivos claros (metas, futuro deseado), tanto de cuánto queremos (cuantitativos), como de cómo lo queremos (cualitativos). Es en éste paso cuando debemos situarnos en el futuro deseado y diseñar la forma en que lo alcanzaremos, ya que cuando tengamos nuestra estrategia, es cuando podemos dar paso a la implantación, con las tácticas necesarias para convertir nuestra estrategia en realidad. Es importante periódicamente estar realizando controles, sólo de ésta forma podremos saber qué está ocurriendo en la realidad y si realmente vamos camino a nuestros objetivos, ya que si en algún momento nos vemos desviados, es cuando hay que aplicar medidas correctivas y así respecto al problema observado, modificar la estrategia o los objetivos anteriormente planteados.
Para el desarrollo de nuestra estrategia es importante determinar que nuestros objetivos sean específicos, medibles, agresivos pero realistas y alcanzables en un tiempo determinado (matriz MARTE). También es importante determinar a quién queremos mostrarnos y cómo nos queremos mostrar, definiendo un posicionamiento mediante un mensaje y medios claros y alcanzables a nuestro presupuesto.
Con la planificación y desarrollo estratégico lograremos definir dónde estamos, a dónde vamos y cómo llegamos. De esta forma lograremos tomar el control de nuestro rumbo y aunque el entorno siga influenciándonos, poder tener más control respecto a nuestro objetivo y actuar en la vida.
Si generamos una estrategia competitiva, incluso la "interacción" podría favorecernos al hacernos más rápidos y fuertes que el resto, lo que generará una ventaja competitiva en todo ámbito, permitiendo asegurarnos y defendernos contra el entorno. Nuestra ventaja competitiva radica en la habilidad, recursos, conocimientos y atributos de los que disponemos, los mismos de los que carecen, o tiene en menor medida el resto, lo que nos da la posibilidad de obtener un rendimiento superior y más atractivo. - "Conoce a tu enemigo mejor que a ti antes de ir a la batalla" The Art of War. Sun Tzu. -
Conociendo nuestro entorno, fijándonos objetivos y una estrategia clara para llegar a él tendremos una ventaja competitiva que nos permitirá hacer nuestra vida más nuestra, con conocimiento y deliberación de la misma.
Para poder conocer mejor nuestro entorno y a nosotros mismos debemos determinar nuestras fortalezas y debilidades y también las oportunidades y amenazas que puedan existir. Al analizar de ésta manera nuestro ambiente tanto interno como externo, conoceremos los factores involucrados para poder cumplir nuestros objetivos y aprovecharnos de nuestros puntos débiles para convertirlos en ventajas competitivas (oportunidades).
De esta forma podremos disminuir el temor y actuar de una forma ordenada, disminuyendo la incertidumbre y el azar, con conocimiento y respaldo, dando lugar a la neguentropía dentro de nuestras vidas.
*Wiki de "neguentropía"
*El extracto está basado en definiciones de Antonia Rodríguez, profesora de Aproximación al Consumidor para la carrera de Publicidad en la Universidad Andrés Bello.
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Jesus Blasco V.
NEPERUTIC
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Muchas gracias por la cita!Espero ...
Muchas gracias por la cita!
Espero sea de utilidad.
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