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42 sitios para tener tu oficina virtual

Enviado por Manuel Gross el 26/03/2006 a las 10:12
Manuel Gross
42 sitios para tener tu oficina virtual

Además de un webmail con una lista de contactos y una agenda de citas, es posible acceder a procesadores de texto, una planilla de cálculo o un disco rígido virtual sin instalar nada en la PC ni tener que pagar por su uso

Por Ricardo Sametband 
La idea no es nueva, pero tomó fuerza por la evolución de dos tecnologías: AJAX, una combinación de lenguajes de programación que permite interactuar con una aplicación basada en la Web, y la banda ancha, que llegó a empresas, hogares y cibercafés.
Hoy es posible tener las aplicaciones que usaríamos en la oficina, sin importar qué computadora usemos. Basta con acceder a la Web para tenerlas gratis, junto con nuestros archivos. No hay que instalar nada; alcanza con un browser moderno, como Internet Explorer 6, Firefox u Opera.
Los buscadores fueron pioneros en esto: Google permite personalizar su página para usuarios registrados en www.google.com/ig , Microsoft, en www.live.com y Yahoo! en http://ar.my.yahoo.com. No usa AJAX, pero tiene el mismo espíritu: hacer de la Web un reservorio de aplicaciones y archivos generados a gusto del usuario. Recién llegados están los portales como Netvibes (www.netvibes.com), Protopage (www.protopage.com) o Pageflakes (www.pageflakes.com).
Permiten buscar en uno o más motores, y aprovechar el resto de la pantalla para incluir más información, como el estado del tiempo, fotos, noticias en formato RSS (ver más abajo), favoritos, juegos, un anotador o una lista de tareas. Y revisar e-mail: al cliquear sobre el mensaje, el servicio lo lleva a la página del webmail.
Cada herramienta se puede ubicar en la página a gusto del usuario. Basta con entrar al sitio para que comiencen a cargarse los datos, que se actualizan en forma automática. Una vez registrados (con un e-mail y una contraseña) estas herramientas están disponibles en cualquier PC conectada a la Red, sin importar su ubicación.
Meebo (www.meebo.com) y E-messenger (www.e-messenger.net) son mensajeros instantáneos compatibles con los servicios más populares. Y Hotmail o Yahoo!, entre otros, son capaces de almacenar una lista de contactos tan completa como la de Windows, además de una agenda de citas. Gmail todavía no tiene calendario, aunque se rumorea que está desarrollando uno.
Yahoo! ofrece una lista de tareas, que al igual que su calendario se pueden compartir. Hay alternativas, como CalendarHub (www.calendarhub.com), SpongeCell (www.spongecell.com), 30boxes (www.30boxes.com) o Upcoming (www.upcoming.org). Exportan eventos como RSS, todo un mes en formato iCal (el de los calendarios de Mac OS, que tendrá soporte en Windows Vista), con versiones privadas o públicas (para un calendario familiar o de un grupo de estudio) y envían avisos a un e-mail.
Si de listas se trata, para el supermercado o un proyecto laboral, están Ta-da (www.tadalist.com), Remember the Milk (www.rememberthemilk.com) o Tudu Lists (http://app.ess.ch/tudu/). Es posible compartir las listas, recibir avisos cuando una tarea está por vencer y demás. Time Tracker (www.formassembly.com/time-tracker/) permite anotar el tiempo invertido en una tarea y exportar el resultado como una planilla.
Si se necesita una suite de oficina, hay alternativas gratis, compatibles con Word, Excel y PowerPoint: gOffice (www.goffice.com) y Thinkfree (http://online.thinkfree.com/index.jsp).
También están los procesadores de texto ZohoWriter (www.zohowriter.com), con el que se escribió esta nota), Writely (www.writely.com); al cierre de esta edición no aceptaba temporalmente usuarios nuevos, luego de su adquisición por Google) y AjaxWrite (www.ajaxwrite.com). Permiten guardar los archivos en línea, enviarlos por e-mail o bajar una copia a la PC como documento de Word, de OpenOffice, PDF o HTML. Para que varias personas editen un mismo texto (una presentación laboral, un trabajo práctico para el colegio) será útil Writeboard (www.writeboard.com).
Para planillas de cálculo está Num Sum (www.numsum.com). Thumbstacks (www.thumbstacks.com) permite crear presentaciones, aunque no pueden descargarse a una PC.
Para tener los enlaces en línea están Google (www.google.com/bookmarks), Microsoft (http://favorites.live.com), Yahoo! (http://ar.search.yahoo.com/myresults/myresults), Del.icio.us (http://del.icio.us) y StumbleUpon (www.stumbleupon.com), que permite compartir los favoritos.
Para tener cualquier tipo de archivo disponible están los discos rígidos virtuales como StreamLoad (www.streamload.com), que ofrece 25 GB (en la versión gratis sólo es posible descargar 100 MB por mes), Box.Net (www.box.net , 1 GB) o Multiply (www.multiply.com), no tiene límite de almacenamiento, pero sí un máximo de subida mensual). Permiten organizar los datos en carpetas, definir cuáles son públicas, y demás.
Los agregadores de noticias RSS permiten recibir noticias, fotos y otro tipo de contenidos sin tener que visitar el sitio que los origina; entre otros, están Bloglines (www.bloglines.com), Alesti (www.alesti.org), FeedFeeds (www.feedfeeds.com) o NewsGator (www.newsgator.com).
Una pyme aprovechará herramientas como ContactOffice (www.contactoffice.com), Backpack (www.backpackit.com) o ZohoPlanner (www.zohoplanner.com) para crear listas y notas, subir archivos o armar proyectos. AirSet (www.airset.com), sincroniza sus datos con Outlook y Palm Desktop para tenerlos en línea. Basecamp (www.basecamphq.com) y Voo2do (www.voo2do.com) permiten coordinar un grupo y asignar tareas y datos, sin importar dónde están los usuarios ni qué PC tienen: la Web incluye las herramientas necesarias.
Links relacionados

Ricardo Sametband
Diario La Nación (Arg.). 26 de marzo de 2006
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Nuevo sitio, Acción por el Toltén, en defensa del medio ambiente de Villarrica.
Blog de Manuel Gross en Atina Chile

Oficina digital gratis

Enviado por el 03/02/2008 a las 0:34
Manuel Gross

 Una actualización de este artículo de Ricardo Sametband fue publicado en La Nación (Arg) el 27 de agosto de 2007, como "21 programas y 15 sitios para tener tu oficina digital sin cargo":

Desde procesadores de texto y planillas de cálculo, calendarios y software para sincronizar contactos hasta páginas con cientos de fuentes y gigabytes de espacio para guardar tus archivos

 

En la Web hay gran cantidad de recursos gratis para la oficina hogareña, los trabajos de la escuela y el estudio profesional.

Entre las alternativas sin cargo de paquetes de oficina, el más popular es OpenOffice.org ( es.openoffice.org ), que incluye, entre otras cosas, un procesador de texto, una planilla de cálculo y un software de presentaciones. El nuevo Google Pack ( pack.google.com ) incluye StarOffice 8 , la suite de Sun Microsystems que hasta ahora costaba unos 70 dólares. StarOffice y OpenOffice.org comparten el mismo código fuente.

Los usuarios que dispongan de menos recursos de sistema pueden probar con el procesador de texto Abiword ( www.abisource.com ), o la planilla de cálculo Gnumeric ( gnome.org/projects/gnumeric/ ), ambos en español y compatibles con los formatos del Office de Microsoft.

Si en la PC no se puede instalar programas, la solución está en Google Docs ( docs.google.com ), Ajax13 ( http:// us.ajax13.com/es/index.jsp ), gOffice ( www.goffice.com ), ThinkFree ( www.thinkfree.com , incluye 1 GB para almacenar archivos en línea), o Zoho ( www.zoho.com ), que ofrece plugins para ver archivos dentro del Internet Explorer y el Firefox, o para crear y editar los archivos almacenados en Zoho desde Microsoft Office.

También puede ser útil authorPOINT , un conversor gratis de presentaciones en formato PowerPoint XP o 2003 a Flash ( www.authorgen.com/authorpoint-lite-free/powerpoint-to-flash-converter.aspx ).

Otro formato muy popular es el PDF. Adobe ofrece el Reader ( www.adobe.com/es/products/acrobat/ ) . Hay lectores gratis, con menos prestaciones, pero menos exigentes con la PC: Foxit ( www.foxitsoftware.com/pdf/rd_intro.php ) y Sumatra ( blog.kowalczyk. info/software/sumatrapdf/ ).

Para crear PDF se puede usar el OpenOffice.org, o instalar una impresora virtual de PDF, que se selecciona desde cualquier aplicación al imprimir, y generará un PDF. Entre las más populares están PrimoPDF ( www.primopdf.com ) y BullZipPDF ( www.bullzip.com ).

Para complementar los textos y las presentaciones puede resultar útil darles una apariencia diferente con nuevas tipografías; hay varios sitios que ofrecen famililas gratis, como www.fontreactor.com (requiere registrarse), www.showfont.net , neatfonts.com , www.searchfreefonts.com , betterfonts.com , www.showfont.net y www.fonts500.com .

Para agendar

Tenemos nuestro e-mail sincronizado con su versión Web y nuestra lista de contactos actualizada, pero falta algo: la agenda de citas, o calendario.

Para los usuarios de Firefox o Thunderbird, las opciones más lógicas son Lightning (se integra al cliente de correo Thunderbird ) o Sunbird , una aplicación que no requiere de las otras para funcionar. Ambas se descargan de www.mozilla.org/projects/calendar/ . Hay que tener en cuenta que son versiones en desarrollo, así que pueden tener algunos errores. Otras alternativas son EssentialPIM ( www.essentialPIM.com , en español, puede importar datos de Outlook), o Chaos Manager 2 ( www.chaosmanager.net , permite sincronizar sus datos con otra PC).

Hablando de sincronizar: es posible tener toda nuestra agenda al día en la PC, o usar una versión en línea como las que ofrecen Google, Microsoft y Yahoo! incorporados a sus servicios de correo electrónico; pero ¿qué sucede si queremos sincronizar unos con otros, como hacemos normalmente con el e-mail?

En el caso de Google, hay que instalar Remote Calendars ( remotecalendars.sourceforge.net ) para intercambiar datos con Outlook 2003 y 2007 , o Provider ( https://addons.mozilla.org ), un agregado para Sunbird o Lightning que permite acceder al Google Calendar desde esas aplicaciones, pero no almacenar una copia en la PC. En ambos casos habrá que obtener la URL del calendario (se lista en Configuración>Detalles de la página ). Otra alternativa es GCalDaemon ( gcaldaemon.sourceforge.net ), pero requiere invertir más tiempo en su configuración.

Los usuarios de Yahoo! tienen la aplicación Autosync ( calendar.yahoo.com/?v=120 , en la página de Argentina aparece como Intellisync ), que permite intercambiar datos entre Outlook , Outlook Express y Palm Desktop, con el calendario y los contactos de Yahoo!.

En el caso de Live, el servicio de Microsoft que ahora integra Hotmail con funciones de oficina, hay un agregado gratis de Microsoft, el Office Outlook Connector (se descarga desde www.microsoft.com/downloads/ ) para Outlook 2003 y 2007 , que permite acceder al calendario y los contactos (para bajar el e-mail hay que suscribirse a la versión paga de Hotmail).

Quienes quieran tener una copia de sus archivos en línea pueden apelar a los clientes de webmail, o a servicios dedicados, como Box.net ( www.box.net , 1 GB la versión gratis), Omnidrive ( www.omnidrive.com , 1 GB), iDrive ( www.idrive.com , 2 GB), Xdrive ( www.xdrive.com , 5 GB, ofrece una aplicación que monta esa carpeta virtual como un disco rígido en la PC) o Mediamax ( www.mediamax.com , 25 GB, tiene un límite de 1 GB por mes para la versión gratis).

Para almacenar fotos, el clásico es Flickr ( www.flickr.com ), que además ofrece fotos con licencias Creative Commons , seguido de Photobucket ( www.photobucket.com ), pero también Google participa, con su Picasa ( picasaweb.google.com ).

Ricardo Sametband

Link permanente: http://www.lanacion.com.ar/937693

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