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Una situación frecuente

Había que hacer un trabajo muy importante y “Cada uno” estaba seguro de que “Alguien” lo haría.

Cualquiera” pudo haberlo hecho, pero “Ninguno” lo hizo. “Alguien” se disgustó por eso, ya que el trabajo era de “Cada uno”.

Cada uno” pensó que “Cualquiera” podría hacerlo, pero “Ninguno” se dio cuenta que “Cada uno” lo haría.

En conclusión, “Cada uno” culpó a “Alguien” cuando “Ninguno” hizo lo que “Cualquiera” podría haber hecho.

(Anónimo. Una fuente: Mensaje para ti)

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Las claves del éxito de los Equipos de Alto Desempeño

Enviado por Manuel Gross el 16/07/2009 a las 11:48
Manuel Gross


Más allá de los afectos en los equipos de Alto Desempeño

Por Francisco Cerda

Denuncio una fuerte distorsion al dejar que la afectividad mal entendida inunde las relaciones al trabajar en equipo, impidiendo que estos se transformen en equipos de Alto Desempeño. Denuncio que en Chile al menos, se trata de un mal que nos jode la vida y la posibilidad de construir organizaciones más potentes.

No es raro ver que al final del día, es el cariño, la afinidad, y la "buena onda" la que muchas veces define las facciones, los subgrupos, las alianzas, las ideas, los calificativos, los proyectos ganadores, los argumentos a utilizar en las organizaciones. Para ser más claro, son estos factores, más que las buenas ideas, el método, el profesionalismo, la argumentación, la técnica, los que definen el devenir de las organizaciones.

El tema es defintivamente central. Estamos diciendo, que por una razón a explorar, nuestro compromiso es mayor con el cariño y la simpatía, que con el logro de los resultados perseguidos. Para agarrar el toro por las astas, veamos primero qué es un equipo de Alto Desempeño.

Los equipos de Alto Desempeño, son aquellos que alcanzan resultados superiores en términos de los logros, y de la experiencia para sus miembros y quienes se relacionan de distintas formas con ellos. Exigen un esfuerzo significativo, pero por sobre todo una actitud y un estado de ánimo que es lo que marca la diferencia. No se trata incluso de juntar talentos en un mismo equipo (recordemos a los Galácticos en el Real Madrid), si no que de la estructura y dinámica que logran quienes conforman dicho equipo.

Uno de los buenos papers que he leído al respecto, es el que escribió Ignacio Fernandez y Trinidad Winter para la Serie Psicología y Empresa N° 4, Noviembre 2003 de la Escuela de Psicología de la Universidad Adolfo Ibáñez.

En él leemos: "Gautier y Vervisch (2002) afirman que los equipos de alto rendimiento exigen que sus miembros hayan desarrollado competencias individuales y colectivas, ya que ambas son necesarias para que estos equipos puedan constituirse como tales.

Respecto de las competencias individuales, las personas deben:

  - Desarrollar la combinación adecuada de habilidades, es decir, las aptitudes complementarias necesarias para la meta que tienen por delante.
  - Haber integrado la competencia técnica de cada uno, es decir, poder describir con exactitud el oficio y las oportunidades profesionales de los demás miembros del equipo.
  - Haber desarrollado la capacidad de escucha y estar atento a lo que dice la otra persona.
  - Además, ser concientes del eco que determinada intervención puede suscitar en los demás.
  - Integrar en la propia identidad la especificidad del otro. Esto significa asimilar las dificultades en las responsabilidades del otro, para así poder anticiparlas.

Las competencias colectivas se refieren a que los miembros del equipo:

  - Poseen las competencias para adoptar una perspectiva de conjunto de los problemas.
  - Están dispuestos a aceptar la responsabilidad del conjunto.
  - Son capaces de trabajar en equipo.
  - Están dispuestos a asumir conflictos productivos.
  - Los objetivos se encuentran identificados y son compartidos.Las necesidades de coordinación son elevadas.
  - El entorno evoluciona rápidamente."

Como vemos, el fenómeno equipo de Alto Desempeño, es un fenómeno que se da y es producto de una manera particular de combinación de los individuos que lo conforman, en términos de las relaciones, los egos, las tareas, los procesos, las capacidades, el ánimo, la actidud, los afectos, la tensión, entre otros.

Me parece que una de las partes del paper que más me sirve al post-denuncia es esta que nos habla del individuo y lo colectivo:

- Anteposición de lo colectivo sobre lo individual: El equipo tiende al aprovechamiento de sus recursos con el máximo ahorro energético en el logro de sus objetivos. Es por lo anterior que los miembros del equipo deben saber anteponer los objetivos y metas del equipo, por sobre las personales, controlando así sus impulsos egoístas y subordinando sus fines personales a los del equipo. Además, deben prestarse ayuda cuando es necesario o recomendable, de tal manera que cada uno alcance sus objetivos, y por consiguiente, los del equipo."

- Confianza y colaboración: esto es para compensar y equilibrar, en la medida de lo posible, los puntos fuertes y débiles de cada integrante del equipo, para establecer comunicaciones abiertas con una retroalimentación que permita la mejora permanente del equipo, y para aceptar los conflictos mediante la resolución de problemas a través de acuerdos y discusiones constructivas. Es fundamental dentro de los equipos de alto desempeño que exista una confianza entre los miembros. Como no todos son capaces de cumplir todas las tareas para conseguir finalmente la meta, la confianza en este contexto es la que permite la delegación y el poder hacer tareas distintas e interdependientes en el cumplimiento del objetivo común. Sin la confianza el equipo no tendría sentido, ya que las ideas y aportes de los miembros no serían considerados por los demás, siendo escaso el aporte colectivo. Es importante que se apoyen mutuamente, que haya entre ellos respeto, y una actitud abierta a los aportes que cada uno pueda hacer.


Con todo esto dicho, más el paper que recomiendo leer (pinchar el link más arriba), me parece que hay tres grandes elementos que quiero destacar esta vez: el NOSOTROS, la efectividad, y los compromisos trascendentes.

- El NOSOTROS: ya hemos hablado en otros posts de esta construcción producto de la suma de yo + los otros. Y quiero volver a destacar que las implicancias de pensar en un nosotros más grande y no en yo como distinto a los otros, son radicales en las concecuencias de nuestros actos. Más allá de perseguir los interes individuales, o que esto que soy como individuo salga favorecido, hay una forma de pensar, sentir, amar, temer, declarar, perseguir, que es totalmente distinta. Cuando pienso en NOSOTROS mis defectos son vulnerabilidades mostrables, mis pasiones son con otros, mis certezas son dones que pongo a disposición, y mi finitud es una condición de insumo para el colectivo.

Me parece que es en ausencia de un NOSOTROS, cuando los conflictos son constitutivos de defensas personales más que dificultades para el encuentro. Son el ruido mismo de querer salvarme sólo, y no la dificultad para salvarnos juntos.

- La efectividad subyugada: la segunda observación que tengo, es cuando la afectividad con los de mi facción es más poderosa que la efectividad del equipo. Es decir, cuando ser efectivos (efiencientes y eficacez) con lo que nos congrega queda subyugados a lo que hemos compartido como criterios para la mantención de lo que sería nuestra buena relación o cariño.

Imagino que todos hemos visto o hemos actuado, poniendo la relación y con esto me refiero a que hemos guardado comentarios o ideas en un supuesto favor a mantener las relaciones y no subir la tensión con aquel que queremos. ¿No es acaso menos cariño guardarse lo que realmente pienso, no decir que no estoy de acuerdo, en vez de enfrentar el desafío de ambos con los momentos de tensión que ello implica?

En el momento en que cedo el decir lo que pienso para no ir en contra del otro, es el preciso momento en que el equipo deja de ser de Alto Desempeño, para transformarse en un equipo de Alto Falso Cuidado, y mediocre desempeño.

- Compromisos trascendentes: sin duda pienso que todo lo anterior tiene que ver, al menos en Chile, con una sobrevaloración de "la buena onda" o las que serían buenas relaciones, en el entendido que eso sería no decirse cosas difíciles o potencialmente hirientes. Es evidente que pieso que es justamente al revez: porque te aprecio, es que creo que tengo y puedo decirte lo que te diga por dificil que sea. Pero lo que quiero denostar, es la falta de compromisos trascendentes cuando lo que privilegiamos es la cuenta pequeña del mal rato que me ahorre, en desmedro de ese compromiso trascendente que nunca tuve o al que renuncié. Relaciones y misiones que pretendan no pasar por momentos de tensión, son meras declaraciones de deseos inauténticos que en su emisión aperantan producirnos satisfacción.

En síntesis, creo que la gran mayoría de los equipos adolecen de un sobrecompromiso con mantener buenas relaciones en términos de trato , pero reinan en la escasez de compromisos reales tanto con el logro de la tarea como con el destino del otro. Y creo, por supuesto, que en la medida que no cambiemos este aspecto que me parece cutural, es imposible que avancemos hacia esa sociedad que queremos para todos NOSOTROS. Por aquí pasa volver a las tasas de crecimiento que nos aseguren el desarrollo: el de los países, nuestra comunidades, nuestros equipos, y... nosotros!

Enviado por Francisco Cerda el 06/07/2009 a las 0:43

...................

Fuente: Ni máquinas ni plata 
Imagen: Teamwork 

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Equipos de Alto Desempeño

Enviado por el 01/06/2010 a las 22:29
Manuel Gross

Generando Equipos de Alto Desempeño

 


- Estimulamos a que nuestra gente asuma riesgos (pero que no se equivoquen).

- Compartimos la información (pero ocultamos los errores).

- Valoramos el trabajo en equipo (pero premiamos el desempeño individual).

- Esperamos que tengan visión de empresa (pero que pongan foco en los resultados de su área)


¿Le resultan familiares estas situaciones?

¿Podemos sorprendernos bajo estas circunstancias si obtenemos de nuestros colaboradores comportamientos diferentes de los esperados?

Las organizaciones que alcanzan altos estándares de desempeño de sus equipos de trabajo, tienen sin excepción un factor común.

Poseen una absoluta consistencia entre lo que “dicen ” y lo que “hacen”.

En otras palabras, su gente está totalmente alineada y comprometida con su cultura y su visión de empresa

¿Qué entendemos entonces por cultura, y cuál es su impacto en una organización?

Cultura es el marco normativo y valórico que comparten los miembros en una comunidad dada. En otras palabras, la cultura organizacional es lo que las personas "hacen" a partir de los mensajes recibidos de sus líderes (expresados principalmente en sus "comportamientos reales"), acerca de cómo esperan que ellos se desempeñen.

Veamos algunos ejemplos de cada conducta y la cultura que poducen:

Humilde, dispuesto a reconocer errores Franqueza = Aprendizaje

Solicita y hace seguimiento de los compromisos = Responsabilidad

Castiga al mensajero que trae “malas noticias” = Encubrimiento

Descalifica las propuestas de cambio /mejoras = Apatía, escepticismo

No reconoce los logros = Falta de motivación y compromiso


En definitiva, cuando nuestros colaboradores perciben que nuestra conducta “real” está regida por valores de “autoprotección de nuestro ego” (imposición de la jerarquía, apego al status o al dinero, luchas de poder internas, comodidad, discriminación, impunidad) que “por los valores “definidos y compartidos por el grupo del que formamos parte” (respeto, honestidad, justicia, objetividad, solidaridad,).

Tengamos entonces muy presente que todos somos protagonistas responsables de hacer realidad una cultura de excelencia.

Cuando volvamos entonces a encontrarnos con nuestros colaboradores y compañeros con quienes compartimos el esfuerzo todos los días, mantengamos la humildad necesaria para reconocer las:


6 palabras más importantes: “Reconozco que hiciste un buen trabajo”

5 palabras más importantes: “Perdón, admito que me equivoqué”

4 palabras más importantes: “¿Cuál es tu opinión?”

3 palabras más importantes: “Por favor quisiera…”

2 palabras más importantes: "Muchas Gracias"

La palabra más importante: “Nosotros”

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Motivación en los equipos

Enviado por el 02/05/2010 a las 23:29
Manuel Gross

LA MOTIVACION EN LOS EQUIPOS DE TRABAJO

Carlos Mora Vanegas

Somos dueños de nuestro destino. Somos capitanes de nuestra alma. Winston Churchill

Generalidades

Un buen gerente, plenamente identificado con su desempeño, compromiso, responsabilidad en pro de lograr los objetivos establecidos para  de la empresa en donde presta sus servicios, no puede olvidarse de la importancia que se deriva de saber motivar a su recurso humano. Al estar identificado con ella, los resultados que se obtienen son satisfactorios y ayudan a que los miembros, personal de la empresa se identifique no solamente con el líder, gerente de la empresa, sino con la misma organización en sí, que se vislumbra y comprueba con el clima organizacional positivo que garantiza ese comportamiento organizacional esperado.

Ya hemos hecho mención en otras oportunidades  sobre lo importante que es  contar con excelentes equipos de trabajo, en donde cada uno de sus miembros estén motivados, identificados con el grupo,  aportando sus funciones, desempeño exitosamente

Se señala, que cada vez es mayor el número y la variedad de organizaciones y de empresas que se ven impulsadas a organizar sus actividades y a regular sus flujos de trabajo a través de equipos y de estructuras grupales. Contar con personal que en todos los niveles operativos se encuentren capacitados par formar parte y coordinar y dirigir diferentes tipos de grupos y equipos de trabajo constituye una de las mas importantes ventajas competitivas en los contextos actuales

Los resultados de los equipos de trabajo, ya sean empresas, equipos deportivos o en otras actividades dependen en gran medida de la motivación de sus miembros

Elergonomista.com nos comenta al respecto que las organizaciones modernas cada vez más preocupadas en  la forma de lograr un alto desempeño  de sus trabajadores,  se han visto obligadas a estudiar la manera de lograr este resultado.
Es necesario entender por tanto,  que para la motivación laboral no existe un método  único, solo es operante la situación de conocer el proceso motivacional en forma global, Además influye la situación puntual que presentan las organizaciones y el control que los administradores puedan ofrecer en el periodo de tiempo que viven.
Los equipos de trabajo no están aislados, forman parte de una organización mayor, por lo cual están sujetos a condiciones externas que se le imponen, condiciones que deben ser utilizadas para crear un ambiente incentivador.
Como herramienta sobre la cual las organizaciones y los líderes pueden actuar de  manera de alcanzar la automotivación del equipo se deben considerar las siguientes políticas motivacionales: Utilizar el dinero como una retribución y un incentivo.

Tener reglas claras de lo que se desea para  obtener resultados óptimos. Desarrollar el sentido de compromiso .Motivar a través del trabajo mismo. La promoción o el ascenso. El reconocimiento y la recompensa social. Liderazgo. Modales. Buena Información. Delegar y Descentralizar.

Consideraciones básicas.

¿Qué es motivación?

Diego Germán Lamas, nos aportan las siguientes definiciones:

    * Es lo que hace que un individuo actúe y se comporte de una determinada manera. Es una combinación de procesos intelectuales, fisiológicos y psicológicos que decide, en una situación dada, con que vigor se actúa y en que dirección se encauza la energía.
    * Los factores que ocasionan, canalizan y sustentan la conducta humana en un sentido particular y comprometido.
    * Es un término genérico que se aplica a una amplia serie de impulsos, deseos, necesidades, anhelos, y fuerzas similares.
    * Causa del comportamiento de un organismo, o razón por la que un organismo lleva a cabo una actividad determinada.

También es importante no confundir la motivación y la satisfacción que  son cosas distintas, la primera se refiere al impulso y al esfuerzo para satisfacer un deseo o meta. La segunda se refiere al gusto que se experimenta cuando se colma un deseo. En otras palabras, motivación implica impulso hacia un resultado, mientras que satisfacción implica resultados ya experimentados

Nos indica Diego Germán Lamas, que para lograr motivar a un equipo es necesario entender que:

    * Es imposible motivar un equipo de trabajo si los integrantes del mismo no tienen sus necesidades básicas satisfechas
    * En general, el trabajo suele tomar mas tiempo de lo previsto, ya que lograr el acuerdo de todos los miembros del equipo puede resultar difícil y necesita mucho esmero
    * Se debe invertir en la capacitación de los individuos para que se pueda aprovechar la sinergia del equipo
    * El equipo debe tener libertad y autoridad para poner en practica sus decisiones
    * Debe sentir el compromiso de la organización con su accionar
    * No hay un método único para lograr la motivación
    * Solo el entender el proceso motivacional en forma global nos ayudara a establecer el mejor camino para conseguir motivar a un equipo.

Definitivamente como se dice, en las organizaciones, el trabajo en equipo no produce sólo mejoras individuales y organizacionales, sino que interviene también en el perfeccionamiento de los servicios, tanto cuantitativa como cualitativamente, no se debe descuidar la motivación y su rol en ellos. Un grupo motivado   facilita una mejor gestión de la información y del conocimiento.  La gerencia debe estudiar los grupos y equipos que coexisten en cualquier organización para saber cómo organizarlos, utilizarlos y multiplicar sus resultados, es una estrategia consistente de desarrollo organizacional

 Nos ayade Francisco Yánez, que  la motivación de equipos de trabajo es la mejor herramienta para fortalecer el espíritu y el corazón de su personal y esta es exactamente mi misión, ayudar a que los hombres encuentren un sentido a lo que hacen y buscando y descubriendo la excelencia humana.
 
Tags: motivacion, estimulos, pertenencia, eficiencia, productividad, motivacion, estimulos, pertenencia, eficiencia, productividad

servido por Carlos Alberto

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Diversidad en los equipos

Enviado por el 20/12/2009 a las 23:42
Manuel Gross

Los equipos creativos de éxito presentan características un tanto paradójicas. Conjugan la experiencia con las perspectivas “frescas”, la libertad con una cierta disciplina, la profesionalidad con “el buen rollo”, la planificación con la improvisación… pero sobre todo tienen una cosa: diversidad. Pero no sólo diversidad visible (género, etnia…) o tangible (edad, estudios, experiencia…), sino fundamentalmente intangible (formas de pensar, de actuar, de aprender…)

Artículo de Juan Carrión, completo en:

 

Equipos Creativos y Diversidad Intangible

 

 


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